Das Wichtigste in Kürze
Microsoft, Google oder IMAP mit Carmazing verbinden
- Bestehende E-Mail-Umgebung anbinden
- Microsoft oder Google für Kalender nutzen
- E-Mail- und Kalenderanbieter passend kombinieren
01 · Grundlagen
Worum geht es?
Im Carmazing-Setup werden zunächst die Kommunikations- und Kalenderverbindungen eingerichtet. Dafür stehen laut Produktablauf Microsoft, Google und für E-Mail auch IMAP als Optionen zur Verfügung.
Das Autohaus muss nicht zwingend denselben Anbieter für beide Bereiche nutzen. Beispielsweise kann die E-Mail-Verbindung über Microsoft laufen, während der Kalender über Google angebunden wird – oder umgekehrt.
02 · Relevanz
Warum ist das im Autohaus wichtig?
Die vorhandene IT-Landschaft eines Autohauses sollte nicht unnötig umgebaut werden, nur um einen neuen Prozess einzuführen. Flexible Verbindungen erleichtern deshalb die Integration in bestehende Arbeitsweisen.
Wichtig ist gleichzeitig eine eindeutige Auswahl: Das Team sollte wissen, welches Postfach und welcher Kalender für den produktiven Prozess maßgeblich sind.
03 · Praxis
So lässt sich das praktisch umsetzen
Im Setup wird der gewünschte Anbieter ausgewählt und der Kunde meldet sich mit dem dafür berechtigten Konto an. Anschließend werden die konkrete Verkaufs-E-Mail und gegebenenfalls der relevante Kalender ausgewählt.
Nach der Verbindung sollte eine Test-E-Mail beziehungsweise ein Testtermin verwendet werden, um zu prüfen, ob die richtige Quelle angebunden wurde.
04 · Checkliste
Was du vor der Umsetzung klären solltest
- Anbieter für E-Mail und Kalender festlegen
- Berechtigtes Konto für die Verbindung verwenden
- Richtiges Verkaufs-Postfach und richtigen Kalender auswählen
- Eingang und Synchronisation mit Testfall prüfen
Für „Microsoft, Google oder IMAP mit Carmazing verbinden“ sollte die Einrichtung vor dem Live-Betrieb einmal vollständig aus Kundensicht und aus Sicht des Teams durchgespielt werden.
05 · Fazit
Das Wichtigste zusammengefasst
Carmazing lässt sich an unterschiedliche E-Mail- und Kalenderumgebungen anpassen, ohne dass beide zwingend vom selben Anbieter stammen müssen.
Eine eindeutige Auswahl der produktiven Postfächer und Kalender verhindert, dass Anfragen oder Termine in der falschen Quelle landen.